Богатейшая история органов записи актов гражданского состояния началась сразу после революции 1917 года, когда они заменили церкви в деле регистрации рождений, браков и смертей. Старый порядок ведения этих записей был отменен декретами Совета Народных Комиссаров РСФСР «О гражданском браке, детях и о ведении книг актов состояния» и «О расторжении брака» в декабре 1917 года.
Фактически же органы ЗАГС состоялись немного позже, а именно 4 января 1918 г.
Метрики – знакомое слово? Раньше часто некоторые документы так называли. А именно документы, связанные с основными событиями в жизни человека: рождение смерть вступление в брак и так далее. Одним словом это записи актов гражданского состояния, которые велись в метрических книгах церквей.
И действительно метрические книги – это те же записи ЗАГС только дореволюционные когда никаких загсов еще и не было, а все регистрации подобного рода делались в храмах в зависимости от конфессии.
Метрические книги – это великая вещь ценнейший источник информации о семье.
Где же хранятся метрические книги? В государственных архивах. Причем зачастую – в очень плохом состоянии за давностью лет. Вот и в нашем архиве администрации Ольгинского муниципального района находятся на хранении 70 метрических книг, книг записей актов гражданского состояния, книг брачного обыска.
Что же можно найти в метрических книгах?
В записях о рождении. В каждой такой записи имеется дата рождения и дата крещения (но они могут различаться даже на месяц), имена и сословие родителей, имена и сословие крестных, место «прописки» родителей (населенный пункт).
В записях о бракосочетаниях. В каждой такой записи мы найдем фамилии имена и отчества жениха и невесты их сословие и место «прописки», их национальность и вероисповедание, первый ли это брак у каждого, фамилии, имена и отчества свидетелей
В записях о смерти. В каждой такой записи содержится информация о дате смерти и дате отпевания, причине смерти, возрасте умершего, иногда – о месте захоронения, если умер ребенок то данные о его родителях.
Принятие вышеуказанных декретов коренным образом изменило дореволюционный порядок регулирования брачно-семейных отношений и церковь была отстранена от регистрации актов гражданского состояния. В соответствии с Декретом от 18 декабря 1917 г. «Об отделении церкви от государства и школы от церкви» на территории Российской Республики стали признаваться лишь гражданские браки. Декреты четко установили условия и порядок регистрации рождения и смерти, заключения и расторжения брака.
За 100 с лишним лет органы записей актов гражданского состояния стали неотъемлемой частицей нашего общества, ведь каждый человек хотя бы один раз в жизни обращался в ЗАГС. Именно в эти органы обращаются граждане, чтобы засвидетельствовать самые важные события в своей жизни – рождение, вступление в брак, расторжение брака, перемену фамилии, имени, отчества, усыновление, установление отцовства, смерть. Книги записей актов гражданского состояния хранят сведения о важнейших этапах жизни каждого из нас, а история жизни отдельного человека, его семьи – это история страны.
Важной вехой для органов ЗАГС в ноябре 1997 года стал Федеральный закон «Об актах гражданского состояния». Он определил статус органов ЗАГС как ведомства, образованного властью в системе государственного и муниципального управления. Новые условия работы потребовали от сотрудников органов ЗАГС наличие новых знаний и навыков. Процесс регистрации актов гражданского состояния стал полностью автоматизированным, что позволило повысить качество работы и идти в ногу со временем.
В разные годы в разное время функции органов ЗАГС выполняли сельские Советы, исполнительные комитеты сельских Советов, администрации сельских Советов, бюро ЗАГС.Секретари и председатели сельских Советов Ольгинского района вносили личный вклад в построение правового государства и обеспечивали защиту прав и законных интересов граждан, что в наше время имеет приоритетное значение. Документы государственной регистрации актов гражданского состояния носят правоустанавливающий характер, а поэтому должны быть составлены вовремя, грамотно, в соответствии с законодательством. Работники сельских Советов к государственной регистрации актов гражданского состояния относились со всей ответственностью. Работая ручкой с канцелярским пером и обязательно чернилами, им нужно было аккуратно заполнить каждую запись в двух экземплярах, тщательно выводя буквы. И если случалось допустить малейшую помарку или описку, все приходилось переписывать заново. Актовые записи, составленные в течении века, хранятся в архиве отдела ЗАГС администрации Ольгинского муниципального района и сегодня.
В преддверии профессионального праздника работников органов ЗАГС считаю необходимым особо отметить вклад председателей и секретарей сельских исполкомов, сельских Советов, сельских администраций Ольгинского района в дело создания российского правового государства.Они непосредственно имеют отношение к этому празднику, та как на местах регистрировали акты гражданского состояния на протяжении многих лет. Несколько тысяч актов гражданского состояния зарегистрировано секретарями и председателями сельских Советов на территории Ольгинского района. А сколько тысяч замечательных свадеб провели! И многие жители района с теплом и уважением вспоминают своих председателей и секретарей сельсоветов, из рук которых они получили документы, свидетельства о заключении брака или свидетельства о рождении детей, заполненные красивым четким почерком.
Более чем вековая история ЗАГСа - это огромный багаж знаний, опыта и профессионализма, накопленный поколениями работников за весь этот трудный, полный перемен период. И сегодня нам, работникам органа ЗАГС, этот опыт помогает успешно выполнять свои функции и решать поставленные задачи.
Хочу поздравить всех ветеранов, кто выполнял работу по регистрации актов гражданского состояния на территории нашего района в разные годы с днем образования органов ЗАГСи пожелать здоровья, семейного благополучия, мирного неба над головой!
Начальник отдела ЗАГС администрации Ольгинского МР
Л.В. Тихонова
Фото из архива отдела ЗАГС