Рекламный баннер 990x90px header-top
81.38
93.76
Рекламный баннер 728x90px center-top

️Подотчетное лицо должно знать: правильно оформленный авансовый отчет — это не каприз бухгалтера, а обязательное условие для учета расходов подотчетного лица, ключевой...

️Подотчетное лицо должно знать: правильно оформленный авансовый отчет — это не каприз бухгалтера, а обязательное условие для учета расходов подотчетного лица, ключевой элемент бухгалтерского учёта.

Поэтому это важно для обеих сторон.
Авансовый отчёт — первичный учётный документ, который подтверждает, что выданные сотруднику деньги потрачены строго на нужды организации.
Проверка отчета подотчетного лица – один из элементов внутреннего контроля в учреждении.

Несоблюдение порядка может стать предметом рассмотрения суда:
В ходе проверки ревизоры КСП обнаружили, что к отчетам подотчетных лиц не приложены первичные учетные документы, подтверждающие произведенные расходы. Так, в одном из отчетов не было документа об оплате организационного взноса за участие в мероприятии, в другом – документов об оплате и фактическом получении образовательной услуги (повышение квалификации), а к третьему отчету вместо кассового чека на покупку товаров приложили накладную.

Вместо того, чтобы вернуть документы на доработку подотчетникам, бухгалтерия приняла «неполноценные» отчеты подотчетных лиц и провела операции в учете.

Проверкой было зафиксировано грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету и составлению отчетности. Суд поддержал их и оштрафовал бухгалтера по ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ.

Случай наглядно демонстрирует, что:
► формальный подход к приёму авансовых отчётов несёт реальные правовые риски
► отсутствие первичных документов аннулирует юридическую силу расходов
►ответственность за нарушения ложится непосредственно на бухгалтера, даже если ошибки допущены подотчётными лицами.

Вывод: строгое соблюдение требований к оформлению авансовых отчётов и приложенным документам - не пустая формальность, а обязательное условие финансовой дисциплины организации и личной ответственности бухгалтера.

______________
постановление Мирового судьи с/у № 4 г. Буденновска и Буденновского района Ставропольского края от 19 февраля 2025 г. № 5-50/25
10

Оставить сообщение:

Рекламный баннер 728x90px center-bottom
Поделитесь новостями с жителями города
Если Вы стали свидетелем аварии, пожара, необычного погодного явления, провала дороги или прорыва теплотрассы, сообщите об этом в ленте народных новостей. Загружайте фотографии через специальную форму.
Рекламный баннер 200x200px sidebar-right
Рекламный баннер 200x200px sidebar-right
Полезные ресурсы