В какой форме нужно предоставлять расчетные листки работнику?
В какой форме нужно предоставлять расчетные листки работнику?
Работодатель вправе направлять расчетные листки любым способом, который закреплен во внутренних документах компании. Это может быть электронная почта, мессенджеры или личная выдача – при условии, что работник предоставил свои контакты.
Закон не устанавливает конкретный формат, поэтому порядок определяется организацией.
Правовые основания
Статья 136 ТК РФ обязывает работодателя письменно информировать сотрудника о составе зарплаты, удержаниях и итоговой сумме через расчетный листок. Его форма утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ст. 372 ТК РФ).
Невыдача листка может привести к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Роструд и Минтруд подтверждают, что способ передачи можно закрепить в локальном акте
( письма от 23.10.2018 № 14‑1/ООГ‑8459, от 18.03.2010 № 739‑6‑1, от 21.02.2017 № 14‑1/ООГ‑1560).
Возможные способы
отправка на e‑mail;
передача через российские мессенджеры при наличии письменного контакта;
личная выдача в установленное время.
Персональные данные
Расчетный листок содержит персональные данные, поэтому важно обеспечить доступ только работнику.
Суд подтверждает законность электронной отправки
(решение Сургутского городского суда от 21.04.2016 № 2‑4346/2016).
Вывод: организация должна закрепить выбранный способ выдачи расчетных листков и фиксировать факт уведомления, чтобы избежать претензий контролирующих органов.
Источник: СоветникПРОФ
Изображение сгенерировано с помощью графического редактора Supa
Если Вы стали свидетелем аварии, пожара, необычного погодного явления, провала дороги или прорыва теплотрассы, сообщите об этом в ленте народных новостей. Загружайте фотографии через специальную форму.
Оставить сообщение: