Рекламный баннер 990x90px header-top
83.13
94.67
Рекламный баннер 728x90px center-top

В какой форме нужно предоставлять расчетные листки работнику?

В какой форме нужно предоставлять расчетные листки работнику?

Работодатель вправе направлять расчетные листки любым способом, который закреплен во внутренних документах компании. Это может быть электронная почта, мессенджеры или личная выдача – при условии, что работник предоставил свои контакты.

Закон не устанавливает конкретный формат, поэтому порядок определяется организацией.

Правовые основания

Статья 136 ТК РФ обязывает работодателя письменно информировать сотрудника о составе зарплаты, удержаниях и итоговой сумме через расчетный листок. Его форма утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ст. 372 ТК РФ).

Невыдача листка может привести к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Роструд и Минтруд подтверждают, что способ передачи можно закрепить в локальном акте
( письма от 23.10.2018 № 14‑1/ООГ‑8459, от 18.03.2010 № 739‑6‑1, от 21.02.2017 № 14‑1/ООГ‑1560).

Возможные способы

отправка на e‑mail;
передача через российские мессенджеры при наличии письменного контакта;
личная выдача в установленное время.

Персональные данные

Расчетный листок содержит персональные данные, поэтому важно обеспечить доступ только работнику.

Суд подтверждает законность электронной отправки
(решение Сургутского городского суда от 21.04.2016 № 2‑4346/2016).

Вывод: организация должна закрепить выбранный способ выдачи расчетных листков и фиксировать факт уведомления, чтобы избежать претензий контролирующих органов.

Источник: СоветникПРОФ

Изображение сгенерировано с помощью графического редактора Supa
0

Оставить сообщение:

Рекламный баннер 728x90px center-bottom
Поделитесь новостями с жителями города
Если Вы стали свидетелем аварии, пожара, необычного погодного явления, провала дороги или прорыва теплотрассы, сообщите об этом в ленте народных новостей. Загружайте фотографии через специальную форму.
Рекламный баннер 200x200px sidebar-right
Рекламный баннер 200x200px sidebar-right
Полезные ресурсы