Осенние профессиональные праздники и памятные даты: какой КОСГУ выбрать для расходов

Осенние профессиональные праздники и памятные даты: какой КОСГУ выбрать для расходов

Осенью учреждениями отмечаются много праздников, памятных, региональных и муниципальных дат.

Проведение таких мероприятий связано с расходами на оформление помещений, поздравительную продукцию, подарки, продукты, транспорт и другие услуги. Чтобы правильно выбрать подстатью КОСГУ, важно учитывать назначение приобретаемых товаров, срок их использования и другие особенности.

Кроме того, с 2026 года упразднена обязательная детализация КОСГУ 340/440, а также изменился порядок учета цветов и венков, предназначенных для возложения к памятникам.

Основные расходы и соответствующий КОСГУ

1⃣ Воздушные шары, ленточки, флажки и другие материалы для украшения помещения или территории – 340.

2⃣ Баннеры, растяжки, флаги и флажки:

для долгосрочного использования более 12 месяцев – 310;
для краткосрочного использования менее 12 месяцев – 340 (к материальным запасам относят баннеры и флаги, если после мероприятия они не могут использоваться повторно).

3⃣ Подарочная и сувенирная продукция для вручения конкретным физлицам – заслуженным работникам, почетным гостям и другим лицам – 340 (в 2026 году, как и прежде, подарки и сувениры, приобретенные для награждения или дарения, в период нахождения у ответственных лиц учитываются на забалансовом счете 07 по стоимости приобретения).

4⃣ Приобретение и изготовление из материалов подрядчика:

поздравительных открыток и вкладышей к ним – 340;
почетных грамот – 340;
благодарственных писем – 340;
приветственных адресов – 340;
адресных папок – 340.

5⃣ Пересылка поздравительных писем и открыток – 221.

6⃣ Приобретение продуктов питания для чаепития, фуршета и других подобных мероприятий – 340.

7⃣ Доставка участников мероприятия – 222.

8⃣ Организация фейерверка (салюта) – 226.

9⃣ Создание тематического видеоролика – 226 (как правило, договор на услуги по видеосъемке не предусматривает передачи исключительных или неисключительных прав. Поэтому оснований учитывать видеоролик в составе НМА на счете 102 или 111 60 нет).

Комплексная услуга по организации и проведению праздничного мероприятия, включающая организацию буфета, приобретение сувенирной продукции для дарения участникам, аренду помещений, транспортные и другие расходы, – 226 (на такой порядок учета Минфин России указывал в письме от 30.12.2019 № 02-08-10/103742).

1⃣1⃣ Венки, гирлянды из цветов, искусственные и живые цветы для возложения к памятникам – 226.

С 2026 года учет цветов, венков и гирлянд для возложения имеет особенности.

Цветы и венки со сроком службы менее 12 месяцев с момента приобретения до момента возложения учитываются на счете 105 06.

При выдаче ответственному лицу для возложения расходы списываются в дебет счета 401 20 226, без отражения на забалансовом счете 07.

Если ответственный за приобретение цветов или венков одновременно с документами на покупку представляет документы, подтверждающие их возложение, такие материальные ценности не учитываются ни на балансе, ни на забалансовом счете 07.

На основании отчета подотчетного лица признаются расходы текущего финансового периода: Дт 401 20 226 – Кт 208 26 667.

1⃣2⃣ Цветы россыпью, в букетах и корзинах, живые и искусственные:

для дарения, вручения на мероприятии, раздачи в качестве сувенирной продукции или украшения зала; для размещения в помещении и также после праздника (искусственные цветы) на срок менее 12 месяцев – 340 (учитываются в составе материальных запасов на счете 105 06);
для размещения в помещении, в том числе после праздника (искусственные цветы) на срок более 12 месяцев – 310.

Кроме того, в связи с праздником бывшим сотрудникам учреждения, вышедшим на пенсию, может выплачиваться матпомощь или иные выплаты.

Такие перечисления отражают по КВР 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств» и подстатье 296 "Иные выплаты текущего характера физическим лицам" КОСГУ.

#разъяснения_СоветникПРОФ